Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisów prowadzonych przez Administratora, w szczególności:

• strony firmowej Sylveon Company dostępnej pod adresem sylveoncompany.pl (oraz ewentualnymi aliasami produkcyjnymi tej samej usługi),
• serwisu Sylveon Dart Profile dostępnego pod adresem dart.sylveoncompany.pl (oraz ewentualnymi aliasami produkcyjnymi tej samej usługi).
• i innych stron i serwisów osadzonych na domenie sylveoncompany.pl

Administratorem danych osobowych jest:
Piotr Grotkowski Sylveon Company prowadzący działalność o numerze NIP: 5242922935
dalej jako „Administrator”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@sylveoncompany.pl.

2. Czym są serwisy Administratora

2.1. Strona firmowa Sylveon Company

Strona firmowa prezentuje działalność Sylveon Company i umożliwia kontakt z Administratorem, w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail.

2.2. Sylveon Dart Profile

Sylveon Dart Profile jest serwisem umożliwiającym użytkownikowi stworzenie własnego profilu gracza darta oraz gromadzenie w jednym miejscu informacji i statystyk dotyczących jego gry.

Użytkownik samodzielnie decyduje, jakie mecze, wyniki oraz inne dane dotyczące gry umieszcza w swoim profilu oraz z jakich obsługiwanych przez Serwis źródeł danych korzysta.

Jednym z akceptowalnych źródeł danych meczowych jest serwis n01darts.com. Sylveon Company / Sylveon Dart Profile nie jest powiązany z n01darts.com, nie reprezentuje tego serwisu i nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące u tego podmiotu. Import danych z takiego źródła inicjuje użytkownik; wszystkie dane meczowe trafiające do profilu są podawane lub wybierane przez użytkownika.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisów Administrator może przetwarzać w szczególności:

3.1. Dane związane z kontem użytkownika (Sylveon Dart Profile)

Mogą to być w szczególności:

• adres e-mail,
• nazwa użytkownika lub pseudonim,
• identyfikator konta użytkownika,
• imię i nazwisko, jeżeli zostało udostępnione podczas rejestracji lub logowania,
• zdjęcie profilowe lub avatar, jeżeli zostały udostępnione przez użytkownika albo dostawcę logowania,
• informacje związane z datą utworzenia oraz korzystaniem z konta,
• dane dobrowolnie uzupełnione w profilu (np. miasto, preferencje sprzętowe, ustawienia widoczności),
• informacje o zgodzie na komunikację marketingową / newsletter, jeżeli została wyrażona.

3.2. Dane pozyskiwane podczas logowania przez Google

Jeżeli użytkownik wybierze możliwość logowania przy użyciu konta Google, Serwis może otrzymać od Google podstawowe dane niezbędne do uwierzytelnienia użytkownika, takie jak:

• identyfikator konta Google,
• adres e-mail,
• imię i nazwisko lub nazwa profilu,
• zdjęcie profilowe, jeżeli jest dostępne.

Serwis nie otrzymuje hasła użytkownika do konta Google. Zakres informacji przekazywanych przez Google zależy również od ustawień konta użytkownika oraz zakresu zgód udzielonych podczas logowania.

3.3. Dane związane z grą w darta

W ramach korzystania z Sylveon Dart Profile mogą być przetwarzane dane wprowadzone przez użytkownika lub przypisane do jego profilu, w szczególności:

• wyniki rozegranych meczów,
• statystyki meczowe,
• średnie punktowe,
• liczba rzutów,
• informacje dotyczące turniejów, lig lub innych rozgrywek,
• dane pochodzące ze źródeł wskazanych lub wybranych przez użytkownika,
• inne dane statystyczne dotyczące gry w darta.

Wszystkie dane meczowe są podawane przez użytkownika (bezpośrednio albo poprzez wskazanie / import z obsługiwanego źródła). Zakres przechowywanych danych zależy od funkcji Serwisu oraz danych, które użytkownik zdecyduje się dodać do swojego profilu.

3.4. Dane kontaktowe (strona firmowa)

W przypadku kontaktu e-mailowego Administrator może przetwarzać adres e-mail, treść korespondencji oraz inne dane dobrowolnie podane w wiadomości.

3.5. Dane techniczne

Podczas korzystania z serwisów mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne, takie jak:

• adres IP,
• typ urządzenia,
• rodzaj i wersja przeglądarki,
• system operacyjny,
• data i godzina żądania,
• adres odwiedzanej podstrony,
• dane dotyczące błędów aplikacji,
• logi serwera,
• identyfikatory sesji,
• informacje dotyczące bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

3.6. Dane analityczne

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na korzystanie z analitycznych plików cookies, serwisy mogą wykorzystywać Google Analytics.

W związku z tym mogą być przetwarzane w szczególności informacje dotyczące:

• odwiedzanych podstron,
• czasu korzystania z Serwisu,
• źródła wejścia do Serwisu,
• rodzaju urządzenia,
• przeglądarki,
• przybliżonych informacji o lokalizacji wynikających z danych technicznych,
• interakcji użytkownika z funkcjami Serwisu,
• identyfikatorów wykorzystywanych do rozróżniania użytkowników i sesji.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies wynikają z ustawień zgód dostępnych w Serwisie oraz z zasad Google Consent Mode / narzędzi Google do zarządzania zgodami.

3.7. Dane związane z płatnościami

Jeżeli użytkownik korzysta z płatnych funkcji Serwisu, przetwarzane mogą być dane niezbędne do realizacji płatności i rozliczeń, w szczególności identyfikatory transakcji, status płatności, kwota, data oraz dane rozliczeniowe przekazane przez operatora płatności. Dane kart płatniczych — jeżeli są wymagane — są przetwarzane przez operatora płatności, a nie przez Administratora, chyba że przepisy lub model integracji stanowią inaczej.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Utworzenie i obsługa konta

Dane są przetwarzane w celu:

• umożliwienia rejestracji,
• logowania użytkownika,
• utrzymywania konta,
• świadczenia funkcjonalności Sylveon Dart Profile,
• zapisywania i prezentowania statystyk użytkownika.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

4.2. Logowanie przez Google

Dane otrzymane od Google są przetwarzane w celu uwierzytelnienia użytkownika i umożliwienia mu korzystania z konta w Serwisie. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.3. Zapisywanie i przetwarzanie statystyk dartowych

Dane dotyczące rozgrywek i statystyk są przetwarzane w celu świadczenia głównej funkcjonalności Serwisu, tj. tworzenia profilu gracza i gromadzenia jego statystyk w jednym miejscu. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.4. Kontakt ze stroną firmową

Dane z korespondencji są przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytanie. Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

4.5. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• wykrywania błędów,
• ochrony przed nadużyciami,
• ochrony kont użytkowników,
• diagnozowania problemów technicznych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

4.6. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.7. Google Analytics

Dane analityczne są przetwarzane w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, mierzenia ruchu oraz poprawiania jego funkcjonalności. Google Analytics jest wykorzystywany po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika na analityczne pliki cookies lub podobne technologie. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

4.8. Płatności i rozliczenia

Dane związane z płatnościami są przetwarzane w celu realizacji zamówienia / abonamentu, potwierdzenia płatności oraz obsługi rozliczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków rachunkowych / podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.9. Marketing / newsletter

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Google Analytics

Administrator korzysta lub może korzystać z usługi Google Analytics, dostarczanej przez Google. Google Analytics umożliwia tworzenie zbiorczych statystyk dotyczących korzystania z Serwisu i pomaga Administratorowi oceniać m.in.:

• liczbę użytkowników,
• sposób poruszania się po Serwisie,
• popularność poszczególnych funkcji,
• źródła ruchu,
• rodzaje urządzeń wykorzystywanych do korzystania z Serwisu.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies i inne podobne identyfikatory. Analityczne pliki cookies nie powinny być zapisywane na urządzeniu użytkownika przed wyrażeniem przez niego odpowiedniej zgody.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoją decyzję dotyczącą analitycznych plików cookies za pomocą ustawień zgód dostępnych w Serwisie (w tym rozwiązań Google do zarządzania zgodami / Consent Mode).

6. Logowanie przy użyciu konta Google

Serwis Sylveon Dart Profile umożliwia logowanie za pomocą konta Google. Wybierając tę metodę logowania, użytkownik jest przekierowywany do usługi Google, gdzie następuje uwierzytelnienie.

Google może przetwarzać dane użytkownika zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności. Administrator otrzymuje wyłącznie informacje udostępnione przez Google w ramach zastosowanego mechanizmu uwierzytelniania i nie uzyskuje dostępu do hasła użytkownika do konta Google.

Korzystanie z logowania Google jest dobrowolne, ale niezbędne celem korzystania z usług serwisu.

7. Dostawcy usług technologicznych

Serwisy korzystają z infrastruktury i usług dostawców technologicznych wspierających Administratora w prowadzeniu działalności online. W szczególności mogą to być dostawcy:

• hostingu, CDN i infrastruktury aplikacyjnej,
• baz danych, pamięci masowej i uwierzytelniania,
• logowania zewnętrznego (np. Google),
• analityki (np. Google Analytics),
• operatorów płatności (np. PayNow, PayU lub inni wybrani operatorzy),
• usług informatycznych, bezpieczeństwa, prawnych lub księgowych.

Dostawcy działają w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług na rzecz Administratora. Relacje z podmiotami przetwarzającymi dane są regulowane odpowiednimi warunkami świadczenia usług oraz umowami dotyczącymi przetwarzania danych, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług. Mogą to być w szczególności dostawcy wymienieni w pkt 7 oraz organy publiczne, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub prawnie wiążącego żądania uprawnionego organu.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Serwis są podmiotami działającymi globalnie. W związku z korzystaniem z usług takich dostawców dane mogą w określonych przypadkach być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego transferu, dane są przekazywane z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
• inne dopuszczalne prawem zabezpieczenia.

10. Okres przechowywania danych

Dane związane z kontem użytkownika oraz jego profilem przechowywane są zasadniczo przez okres posiadania aktywnego konta w Sylveon Dart Profile.

Po usunięciu konta dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest:

• wymagane przez obowiązujące przepisy prawa,
• konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• czasowo konieczne ze względu na funkcjonowanie kopii bezpieczeństwa lub infrastruktury technicznej.

Dane techniczne i logi przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że wcześniej przestanie istnieć cel ich przetwarzania.

Dane Google Analytics przechowywane są zgodnie z okresem retencji skonfigurowanym przez Administratora w ustawieniach Google Analytics.

Dane związane z płatnościami i rozliczeniami przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez czas niezbędny do obsługi reklamacji i roszczeń.

11. Usunięcie konta

Użytkownik może zażądać usunięcia swojego konta oraz danych powiązanych z kontem.

Jeżeli funkcja samodzielnego usunięcia konta jest dostępna w ustawieniach Sylveon Dart Profile, użytkownik może skorzystać z tej funkcji. W przeciwnym razie żądanie usunięcia konta można przesłać na adres: kontakt@sylveoncompany.pl.

Usunięcie konta nie musi oznaczać natychmiastowego usunięcia wszystkich danych z kopii bezpieczeństwa. Dane znajdujące się w kopiach bezpieczeństwa zostaną usunięte zgodnie z cyklem ich przechowywania, o ile nie istnieje obowiązek ich dalszego przechowywania.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych do utworzenia konta jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z funkcjonalności wymagających posiadania konta.

Dodawanie danych dotyczących poszczególnych rozgrywek i statystyk jest dobrowolne. Użytkownik sam decyduje, jakie obsługiwane przez Serwis dane dotyczące swojej gry przypisuje do profilu.

13. Dane dotyczące innych osób

Użytkownik powinien unikać wprowadzania do Serwisu danych osobowych innych osób, które nie są konieczne do prowadzenia statystyk jego gry.

Jeżeli informacje o meczu obejmują np. nazwę lub pseudonim przeciwnika, użytkownik powinien korzystać z takich danych wyłącznie w zakresie uzasadnionym dokumentowaniem przebiegu rozgrywki i zgodnym z obowiązującymi przepisami. Dane o przeciwnikach pochodzą z informacji podanych lub zaimportowanych przez użytkownika.

14. Prawa użytkownika

W zakresie przewidzianym przez RODO użytkownikowi przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo otrzymania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@sylveoncompany.pl.

15. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych użytkowników do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.

Statystyki generowane przez Sylveon Dart Profile dotyczą gry użytkownika i nie stanowią zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• nieuprawnioną zmianą,
• utratą,
• zniszczeniem,
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Dostęp do danych powinien być ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go w celu świadczenia lub utrzymania Serwisu.

18. Linki do zewnętrznych serwisów

Serwisy Administratora mogą zawierać odnośniki do serwisów należących do podmiotów trzecich, w tym do źródeł danych meczowych takich jak n01darts.com. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące w zewnętrznych serwisach. Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z jego zasadami ochrony prywatności.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmiany funkcjonalności Serwisów,
• zmiany dostawców technologicznych,
• zmiany zakresu przetwarzanych danych,
• zmiany obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna pod adresem sylveoncompany.pl/polityka-prywatnosci (alias: /privacy).

W przypadku istotnych zmian Administrator może dodatkowo poinformować o nich użytkowników w odpowiedni sposób.

20. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności, przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO należy skontaktować się z Administratorem: Piotr Grotkowski Sylveon Company
e-mail: kontakt@sylveoncompany.pl